NEK Årsrapport 2018

Et spennende år med mange hendelser

Året ble preget av at fire medarbeidere forlot virksomheten: Tre ble pensjonister og en sluttet. I en virksomhet med 12 ansatte merkes dette godt. I tillegg var det skifte av adm. direktør.

Ny direktør ble hentet fra egne rekker og førte til omrokering av arbeidsoppgaver. Det var dermed høy aktivitet på ansettelse av nye medarbeidere, tilhørende opplæring samt å få disse satt inn i sine respektive arbeidsoppgaver. Det var ambisjon om å forsterke staben med ytterlig en fagsjef, men dette ble skjøvet til 2019. En ny fagsjef, som vil få ansvar for NEKs satsing innen samferdsel startet 1. mai 2019.

Til tross for ovennevnte hadde NEK et av sine beste år:

• Man lanserte fire viktige NEK-publikasjoner: NEK 399, NEK 400, NEK 405 og NEK 60204-1.
• Alle salgskanalene leverte over budsjett.
• Veksten i NEKs komiteer var tidenes høyeste på hele 8% (netto økning på 45 eksperter). Totalt antall eksperter i NEKs komiteer er nå nær 600.
• Aktivitetene i NEKs komiteer har vært økende, spesielt i komiteer som har sekretariatsstøtte.
• NEK hadde betydelig økt aktivitet innen samfunnsnyttige områder som f.eks. elektrifisering i skipsnæringen. NEKs Landstrømsforum ble bygd opp som nytt nettverk og teller nå i 2019 hele 140 medlemmer.
• Sist, men ikke minst: De økonomiske resultatene er meget gode.

Styrets sammensetning

Styret bestod i rapporteringsåret av:

• Tore Tomter Styreleder Norsk Industri
•  Torbjørn Hoffstad Nestleder DSB
• Ove Guttormsen Styremedlem NELFO
• Kristin H. Lind Styremedlem Energi Norge
• Sigrun K. Mindeberg Styremedlem NVE
• Ivar Granheim Styremedlem Norsk Industri
• Arild Røed Styremedlem Ansattes representant

Adm. direktør Birger Hestnes/Leif T. Aanensen har hatt møteplikt og talerett, uten stemmerett. Helge Refsum var 1. varamedlem, Bjørn Erik Eskedal var 2. varamedlem og Trond Sollie 3. varamedlem. Varamedlemmer møter normalt i styremøtene og har møte- og talerett. Øivind Christoffersen har vært oppnevnt som observatør fra Standard Norge med møte- og talerett.

NEKs styre hadde pr. 2018-12-31 syv faste medlemmer, fem menn og to kvinner.

Prosjekter

Landstrømsforum

Mot slutten av 2017 etablerte NEK og Enova Landstrømsforum for å fremskynde prosessen med å standardisere landstrømsforsyning til fartøy. Hovedmålsettingen var å bidra til nasjonal transportplans mål om landstrømsforsyning innen 2025. Målet er å samle de relevante aktørene og å oppnå god kommunikasjon og erfaringsutveksling mellom partene på en nøytral arena. Videre å fokusere på standardisering som virkemiddel i arbeidet. I dette ligger å sørge for at norske aktører påvirkes til og tar i bruk internasjonale standarder.

Landstrømsforum ble etablert med en budsjettramme på 4,5 millioner over 3 år. Midlene skulle primært brukes til å etablere et forum for samhandling mellom eksperter fra ulike miljøer. Dette skulle danne et grunnlag for oppnåelse av konsensus i viktige spørsmål relatert til landstrømforsyning for fartøy.

Landstrømsforum har hatt stor suksess i forhold til målsettingene og fungerer per tidspunkt som et koordinerende organ mellom de ulike interessentene. Landstrømsforum teller i dag 140 medlemmer og har tre arbeidsgrupper med omtrent 60 medlemmer. Forumet har en prosjektleder, arbeidsgruppeledere, samt administrasjonstjenester fra NEK.

Forholdet til myndighetene

NEK har tradisjonelt hatt tettest kontakt med Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE), Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom). Det har skjedd både ved disse myndighetenes deltakelse i NEKs styrende organer, men også med direkte kontakt ved konkrete behov. I 2018 startet en økt dialog med Statens vegvesen. Disse er, i tillegg til rollen som offentlig myndighet, også infrastrukturforvaltere.

Målet med kontakten har vært å styrke NEKs posisjon innen elektrifisering av transportsektoren. Dialogen har medført at SVV ønsker å flytte arbeid med veinormal for elektriske anlegg og ekom til NEK. De søker også om opptak som medlemspart i NEK. NEK har også regulær kontakt med Petroluemstilsynet, primært gjennom deres deltakelse i normkomite NK 18.

Styreleder og adm. direktør har hatt møte med Nærings- og fiskeridepartementet. Disse er en sentral nøkkelaktør som oppnevner av Norges offisielle medlem i CENELEC, jf. EU-forordning 1025/2012. Det er også gjennomført enkelte kontaktmøter med NEKs medlemsparter, men dessverre ikke i det omfanget som er ønskelig.

NEK fikk i 2018 et offentlig tilskudd på 4.181 MNOK fra DSB, som er underlagt Justis- og politidepartementet. Tilskuddet er også ment å delfinansiere NEKs arbeid med tilrettelegging også for Nkom og NVE. Til sammenligning kan nevnes at verdien av arbeidet komitemedlemmene nedlegger for myndighetene, antas å utgjøre minst tre ganger så stort beløp. Styret forventer at størrelsen på det offentlige tilskuddet fortsatt skal følge kostnadsutviklingen. DSBs støtte utgjorde i perioden 2006-09 ca. 20% av samlede inntekter, mens for de siste fire årene, 2014-18, har andelen vært rundt 16%. I 2018 isolert sett utgjorde tilskuddet kun 10% av driftsinntektene.

Standardisering innen det elektrotekniske området dreier seg i om å tilrettelegge for markedsadgang gjennom å fjerne tekniske handelshindre. I tillegg bidrar de til at industrien har en egnet metode for å oppfylle myndighetenes krav til helse, miljø og sikkerhet i produkter og systemer.

NEK har også i 2018 blitt konsultert av Nærings- og fiskeridepartementet, NFD. NEK blir brukt som høringsinstans, særlig i saker vedrørende tekniske handelshindringer (TBT) innenfor standardiserings- og sertifiseringsområdet. Gjennom NEKs deltakelse i CENELEC Technical Board (BT) har vi også direkte kontakt med EFTA-sekretariatet og EU-kommisjonen. Normer er blitt et viktig henvisningsgrunnlag etter hvert som offentlige forskrifter i elektroteknisk sektor i EØS-landene, herunder Norge, er gjort mer overordnede og generelle. Denne prosessen og praksisen fortsetter.

Forholdet til andre

Forholdet til de øvrige norske standardiseringsorganisasjonene

NEK har hatt godt samarbeid med Standard Norge (SN) og Nasjonal kommunikasjons-myndighet (Nkom). I rapporteringsåret har det vært tett kontakt mellom styrelederne i SN og NEK. Begge styrelederne har hatt mandat fra sine respektive styrer om å utvikle relasjonene og samarbeidet mellom organisasjonene. Adm. direktører fra de to virksomhetene har også tatt del i samtalene. NEK opplever at denne prosessen har ledet til en positiv utvikling av relasjonene mellom virksomhetene.

SN og NEK har i fellesskap kommet frem til at invitasjoner fungerer bedre enn vedtektsfestede rettighet og fremmer derfor en koordinert justering av vedtektene på dette punktet. Det samme gjelder observatørrollene i de respektive styrer.

Nkom er for øvrig representert i NEKs styre.

Standard Online AS

NEKs aksjeeierpost i Standard Online AS (SO) er formelt registrert under NEKs Fond. NEK eier 20% av aksjene i selskapet. Selskapet hadde et godt resultat i 2018. Utviklingen i driftsinntektene, driftsresultat og royalties til NEK fremgår av tabellen under (alle tall er i MNOK):

Styret har i 2018 bestått av Jacob Mehus (SN), styreleder, Leif T. Aanensen (NEK) nestleder og Trine Tveter (SN), styremedlem.

Nordisk samarbeid

Det nordiske samarbeidet tok seg opp igjen i 2018, etter å ha vært stilt i bero i 2017. I rapporteringsåret ble det avhold møte i Finland og under IEC GM i Busan. Møtene avdekker et fortsatt behov for koordinering mellom de nordiske landene.

Strategisk plan 2018-22

Ny fireårig plan gjeldende fra 2018 ble vedtatt av styret i desember 2017. Planen, med hovedtittelen «Fremtiden er fullelektrisk og digital», bygger på langsiktige ideer fra forrige planperiode og tar inn over seg viktige internasjonale og teknologiske trender som også er godt tuftet på ideer fra IEC. Planen danner et viktig grunnlag for planlegging av NEKs daglig drift og følges opp i aktivitetsplaner.

Europeisk og internasjonalt samarbeid

EU-parlamentet vedtok ny europeisk standardiseringsforordning 11. september 2012, «1025/2012-forordningen». Det legges stor vekt på standardiseringens betydning hva gjelder å skape konkurransekraft for bedriftene gjennom å sikre fri flyt for produkter og tjenester. Forordningen anerkjenner de europeiske standardiseringsorganisasjonenes viktighet og betydning for at politiske mål skal oppnås.

Forordningen er også ment å bidra til å styrke relasjonen mellom teknologisk innovasjon og utvikling mellom akademia og industrien. Samtidig stilles det krav om oppfyllelse av grunnleggende prinsipper som åpenhet, transparens, uavhengighet og interessentstyrt. Forordningen ble implementert i norsk lov i 2014. I desember 2018 ble det gjennomført kontroll med NEKs etterlevelse av medlemskapskriteriene i CENELEC og «1025/2012-forordningen». NEK kom godt ut av denne kontrollen.

CENELECs 58. generalforsamling ble avholdt i på forsommeren i Bled i Slovenia. I tillegg til de lovbestemte sakene som valg av styre samt godkjenning av regnskap for 2017 og budsjett for 2018, ble også Brexit et tema. I utgangspunktet mister Storbritannia sitt medlemskap når de forlater EU, med mindre det ble foretatt justeringer i CEN/CENELECs vedtekter.

Saken ble siden tatt opp til formell behandling på en ekstra generalforsamling i november 2018. Storbritannia fikk innvilget en to års overgangsperiode. I mellomtiden vil CEN/CENELECs medlemmer vurdere problemstilling på generell basis. Saken er også relevant for Norge, gitt vår tilknytning gjennom EØS.

Kristin H. Lind fra NEKs styre sitter fortsatt som ordinært styremedlem i CENELEC. NEKs styre har ønske om at hun skal fortsette dette vervet for ytterlig en periode etter at dette går ut i 2020.

IEC holdt GM i Busan i Sør-Korea i oktober 2018. Fra Norge deltok rundt 20 norske eksperter. Nestleder i styret, Torbjørn Hoffstad og adm. direktør Leif T. Aanensen deltok i de administrative møtene. I tillegg til de lovbestemte sakene som valg av styre samt godkjenning av regnskap for 2017 og budsjett for 2018, var det valg på sentrale posisjoner i IEC systemet.

NEK har allerede posisjoner i IEC styre (styreleder Tore Tomter) og i CAB som styrer «Conformity Assessment”-regimet (Trond Sollie). IECs styre utpekte i 2017 Birger Hestnes som ett av fem medlemmer i en nyopprettet rådgivende komité for IECs Vice President Finance – Auditing Committee. Hestnes har dette vervet ut 2019. Dette er en av tre strategiske komiteer opprettet for å styrke medlemsinnflytelsen innen IECs viktige funksjonsområder. De to øvrige komiteene dekker finans- og salgsfunksjoner i IEC.

NEK holdt, som tidligere år, to sekretariater i IEC; TC 18 Electrical installations of ships and of mobile and fixed offshore units og TC 73 Short-circuit currents også i 2018. NEK har også ledervervet i IEC TC 3.

NEK deltar aktivt i IECs strategiske arbeid innen IKT. I gruppen drøftes krav til nye verktøy til felleskapets beste, både hva gjelder verktøy for samhandling, fremskaffelse av standarder og tilretteleggelse av moderne produkter for salg.

Geneve-alliansen (Geneva Alliance)

Dette er en uformell, men viktig samling av europeiske standardiseringsorganisasjoner som særlig vektlegger det internasjonale og industrielt drevne elektrotekniske standardiseringsarbeidet. Medlemmene er de ni selvstendige elektrotekniske organisasjoner fra Tyskland, Sveits, Østerrike, Italia, Nederland, Belgia, Finland, Sverige og Norge, samt sympatisører med felles synspunkter og interesser fra sammensluttede nasjoner som Polen og Frankrike. Norge deltar aktivt i alliansens arbeid.

NEKs publikasjoner

Utgitte NEK normer eller normsamlinger i rapporteringsåret:

NEK implementerte 650 publikasjoner inkludert 73 amendments fra IEC og 396 publikasjoner inkludert 74 amendments fra CENELEC i 2018. Totalt antall implementerte publikasjoner (inklusive amendments) ved årsskiftet 2018/2098 var fra IEC 8975 og fra CENELEC 7945 og fra NEK 149 (totalt 17 069 publikasjoner).

Ved utgangen av 2018 hadde NEK 124 normkomiteer (NK). Disse var totalt bemannet med 583 eksperter med til sammen 736 NK-engasjementer.

Økningen i antall komitemedlemmer var rekordhøy i 2018, i det den slo rekordåret 2017, både absolutt og i netto tilvekst. NEK har hatt en netto tilstrømming til de tekniske komiteene på mellom 5-8% de siste årene. Dette viser at arbeidet prioriteres og er viktig for næringslivet og forvaltningen.

Implementeringen av publikasjoner blir kunngjort under Meddelelser. Dette er en rasjonell og lite kostnadskrevende måte å informere på, samtidig som utgivelsesfrekvensen den senere tid er øket fra kvartalsvis til månedlig.

Administrasjonen

Arbeidsmiljø

I 2018 var det totale sykefraværet på 4,2%. 0,7% av disse var egenmeldinger og 3,5% fravær med sykemelding fra lege. Ingen fravær skyldes etter det styret er kjent med forhold på arbeidsplassen. Til sammenlikning var totalt sykefravær i 2017 på 1,1%, i 2016 på 4,2 % og i 2015 på 2,5 %. NEK har bedriftslegeordning og arbeider kontinuerlig med å forbedre arbeidsmiljøet.

Likestilling

NEK hadde pr. 2018-12-31 12 fast ansatte medarbeidere, tre kvinner og ni menn. Totalt har det i 2018 blitt utført 11,5 årsverk. Selskapets ledelse foretar en løpende vurdering av behovet for likestillingstiltak. Ledelsen har ikke funnet det nødvendig å gjennomføre særskilte tiltak.

Forsknings- og utviklingsaktiviteter

NEK har for tiden ingen pågående eksterne forsknings- eller utviklingsaktiviteter. NEK har imidlertid nedlagt betydelige ressurser og egeninnsats i utviklingen av et felles logistikksystem for dokumenthåndtering sammen med Standard Norge og Standard Online AS. Målet er primært å kunne levere standardiseringsprodukter i henhold til markedets behov for digitaliserte produkter. For øvrig nedlegger medlemmene i NEKs ca. 100 aktive normkomitéer et betydelig faglig utviklingsarbeid med både nasjonal og internasjonal nytteverdi.

Ytre miljø

NEK driver ingen virksomhet som negativt påvirker det ytre miljø, og har ingen andre utslipp enn det som følger av vanlig kontorvirksomhet. NEK bidrar derimot til miljøvern gjennom deltagelse i utvikling av relevante internasjonale standarder.

Personale

NEKs personale bestod av følgende fast ansatte personer ved utgangen av 2018:

• Leif T. Aanensen, Daglig ledelse, administrasjon, eksterne relasjoner
• Espen Masvik, Elektriske forsynings- og lavspenningsanlegg
• Arild Røed, Maritime installasjoner og utstyr i eksplosjonsfarlige områder
• Hans Habbestad, Fornybar energi og høyspenningsanlegg
• Eirik Sollie, Elektromedisinsk utstyr, IEC EE, EMC og YP-programmet
• Christer Varan, Ekom, IOT og velferdsteknologi
• Trond Salater, Industriell elektro og automatisering
• Lars Ihler, Energiforsyning
• Arild Kjærnli, Salg, markedsføring og informasjon
• Sidsel Holand, Økonomi og regnskap
• Marianne Krosby, IT-ledelse
• Paola Castro, IT-drift, kataloger og databaser

I tillegg har NEK leiet inn ekstra kapasitet til drift av enkelte komitéer og prosjekter.